광고 스마트 코워킹 스페이스
코워킹스페이스를 관리하는 것은 쉬운 일이 아닙니다. 그러나 새롭고 혁신적인 기술 덕분에 이러한 공간을 일상 업무 활동에 사용하는 사람들의 현재 수요를 따라잡는 것이 가능해졌습니다. 그러나 고객에게 최상의 경험을 제공하기 위해 어떤 기술을 구현해야 하는지 아는 것이 중요합니다. 간과할 수 없는 요소 중 하나는 공간을 개선하기 위한 새로운 기술의 구현입니다 과천지식정보타운.

코워킹 스페이스를 위한 기술은 사무실용 커뮤니케이션 도구와 출입 통제부터 고품질 코워킹 관리 시스템까지 다양합니다. 귀하의 서비스와 작업 공간을 전체적으로 개선하는 데 도움이 되는 최신 공동 작업 공간용 도구와 앱이 몇 가지 이상 있습니다.

여기에서 혁신적인 기술을 사용하여 공동 작업 공간이 어떻게 이점을 얻을 수 있는지 알아볼 수 있습니다.

출입 통제 및 보안 강화 시스템 구현

스마트 출입통제 시스템을 설치하면 코워킹 스페이스에 큰 변화를 가져올 수 있습니다. 사용자에게 작업 영역에 열쇠 없이 출입할 수 있는 솔루션이 많이 있습니다. 또한 클라우드 기술의 힘을 활용하면 경쟁사보다 훨씬 쉽고 편리하게 코워킹 스페이스를 이용할 수 있습니다.

코워킹 스페이스를 관리할 때 항상 가장 먼저 생각하는 것은 아니지만 올바른 소프트웨어와 강력한 보안 시스템을 갖추는 것이 중요합니다. 코워킹 공간을 적절하게 유지하려면 계속해서 오고가는 사람들의 흐름이 있어야 합니다. 불행하게도 보안은 뭔가 나쁜 일이 일어날 때까지 간과되기 쉽습니다.

이는 이직률이 높고 항상 새로운 구성원이 들어오고 나가는 코워킹 스페이스에 특히 중요합니다. 기술은 유익하며 현대 직장에 존재하는 위험을 완화하는 데 도움이 될 수 있으며 출입 날짜와 시간을 확인하면서 출입자의 자격 증명을 확인할 수 있습니다.

카메라를 설치하면 건물 안팎에서 잘못된 행동을 방지하는 데도 도움이 될 수 있습니다.

작은 것들을 돌보세요

100명 이상의 회원을 보유한 코워킹 스페이스가 있나요? 그렇다면 이를 관리하는 것이 쉽지 않다는 것을 알고 계실 것입니다. 매일 당신은 다른 것보다 더 중요할 수 있는 다양한 상황을 감독하고 해결해야 합니다. 이로 인해 우편실 관리와 같은 “평범한” 작업이 소홀해지게 될 수 있습니다.

좋은 소식은 현재 코워킹 스페이스 관리자나 커뮤니티 관리자에게 도움이 될 수 있는 이러한 목적을 위해 특별히 설계된 기술이 있다는 것입니다. 코워킹 스페이스를 사용하는 사람들을 위한 패키지 및 메일의 추적, 관리 및 정리에 도움이 되는 여러 가지 소프트웨어 솔루션이 있습니다.

이벤트 및 소셜 관리

코워킹 스페이스의 독특한 점은 그것을 사용하는 사람들에게 사회적으로 얼마나 역동적일 수 있는지입니다. 다양한 배경과 업계의 사람들이 한 지붕 아래에서 일하면서 쉽고 편리하게 네트워크를 형성하고 퇴근 후 우정을 쌓는 데 도움이 됩니다. 잠재적인 구성원과 현재 구성원이 감상하거나 즐길 수 있는 다양한 사교 행사를 주최할 수 있는 새로운 기회를 여는 데 도움이 되기 때문에 코워킹 관리자가 이러한 측면을 인식하고 수용하는 것이 필수적입니다.

다시 한 번 말씀드리지만, 이벤트 게시, 참석자 추적, 이벤트에 필요한 유형의 비용 청구 등을 통해 공동 작업 공간 관리의 사회적 측면을 관리하는 데 도움이 되는 Meetup, Eventzilla 및 Eventbrite와 같은 여러 소프트웨어 및 앱 옵션이 있습니다. 입구 느낌. 코워킹 스페이스를 관리하다 보면 매일 처리해야 할 일이 이미 몇 가지 이상 있다는 사실은 의심의 여지가 없습니다. 즉, 여기에 나열된 이벤트 관리 앱을 활용하면 그 부담을 크게 줄이는 데 도움이 될 것입니다. 당신은 직면합니다.